一般社団法人　北海道不動産公正取引協議会(以下「当協議会」という。)は、個人情報の保護及び適正な取り扱いの重要性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、同方針に沿って業務を行ってまいります。

1. 基本方針
   当協議会は、個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法及びその他の法令、また社会的規範を尊重、遵守して、個人情報保護の適正な取り扱いに努めます。
2. 個人情報の取得について
   物件情報及び成約情報を宅地建物取引業法第50条の3及び第50条の7に基づき、適正な手段によって取得いたします。なお、物件情報及び成約情報の内容は物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料などの情報であり、売主・買主及び貸主・借主の氏名は含みません。
3. 個人情報の利用目的
   物件情報及び成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料などの情報で売主・買主及び貸主・借主の氏名は含みません。）を宅地建物取引業法第50条の3及び第50条の7に規定する当協議会の業務のために利用します。その中には物件情報及び成約情報を当協議会の会員業者や公的な団体へ電子データ又は紙媒体で提供することを含みます。
4. 個人情報の第三者への提供
   当協議会が取得した物件情報及び成約情報は、宅地建物取引業法第50条の3に基づく業務においてのみ、会員業者に提供されます。この業務には公的な団体への個人情報の提供も含みます。公的な団体への提供については、ご本人から提供の停止の申し出があった場合、その提供を停止いたします。
5. 個人情報の管理について
   当協議会は取得した個人情報が正確かつ最新の内容を保つよう努め、また個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除及び第三者提供の利用停止
   当協議会が取得した個人情報の開示、訂正・削除等及び第三者提供の停止について、ご本人から申し出があった場合、当協議会が別途定める手続きに従って、速やかに対応いたします。
7. 問い合わせ窓口
   当協議会における個人情報の取り扱い及び本方針についてのお問い合わせは下記までご連絡ください。

   （問い合わせ窓口）
   一般社団法人　北海道不動産公正取引協議会
   北海道札幌市中央区北1条西17丁目1番地　北海道不動産会館3F
   TEL　011-621-0747　　FAX　011-641-8941

8. 本方針の改訂について
   本方針は、個人情報の保護及び適正な取り扱いを維持するために、改訂することがあります。